MEMORIA ANUAL: PAUTAS PARA SU CONFECCION
Debe contener todo lo actuado por la Comisión Directiva, ya que se trata de la rendición de Cuentas de la Gestión Administrativa .
MODELO ESTIMATIVO:
- Período comprendido, año de la gestión administrativa.
- Describir estado en que se recibe la institución o estado en que se dejara el ejercicio anterior.
Cantidad de asociados:
- Al finalizar el ejercicio anterior y en la actualidad: total de asociados. (Activos, Adherentes, Participantes, etc.).
- Altas y bajas durante el ejercicio.
Prestaciones:
- Enumerar el desarrollo de cada prestación de servicios y la forma como fue utilizada por los asociados.
- Señalar sí la prestación esta reglamentada.
Gestiones:
- Convenios firmados: enumerarlos, fecha de vigencia y condiciones.
- Si los servicios fueron utilizados: si cubren las necesidades o no de la masa societaria.
- Actividades socio-culturales.
Cantidad de reuniones del Consejo Directivo.
Cuotas Sociales.
Varios:
- Sanciones aplicadas a la entidad.
- Cuestiones pendientes con la justicia.
- Causas de realización de asamblea fuera de término.
- Servicio de Ayuda económica: tasas de interés, plazos, etc.
- Constitución de reservas especiales.
- Causas de variaciones entre activo y pasivo.
- Inventario y ventas de Bienes de uso; imposiciones a plazo fijo.
- Referencias sobre revaluación de bienes y de activos gravados con hipoteca, prendas u otros derechos reales.
- Explicaciones sobre gastos extraordinarios.
- Avales y garantías a favor de terceros.
- Relaciones con federaciones y confederaciones.
- Retribuciones del Consejo Directivo y del Organo de fiscalización.
- Modificación de la situación financiera y/o económica; futuras operaciones o actividades socioculturales . Fecha, firma del Presidente y Secretario (aclarar firmas y cargos).
Nota: Tener presente al elaborar la Memoria, que ésta debe responder todas las preguntas que surjan de la lectura del Balance.